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Muchas veces tenemos datos contenidos en tablas de una base de datos en SQL Server y los necesitamos en Excel por alguna razón. Creando una vista en SQL Server podemos obtener esto de manera sencilla, estos son los pasos a seguir:
Abrimos el Management Studio de SQL Server, y ubicamos la base de datos con la cual vamos a trabajar, desplegamos las opciones y dentro de ellas vamos a encontrar una llamada Views o ‘Vistas ’ en español.
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Hacemos clic derecho sobre Views y seleccionamos New View. Aparecerá un cuadro en el cual debemos seleccionar las tablas de las cuales vamos a extraer los campos, en mi caso solo hay una tabla que seleccionaré haciendo clic en Add y luego en Close. |
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Ya tenemos la tabla, ahora vamos a seleccionar los campos que deseamos llevar a Excel, ellos irán apareciendo en la parte inferior. |
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Ahora vamos a ejecutar nuestra Vista y a Guardarla. El nombre puede ser alusivo al tema o simplemente Vista _1 como viene por defecto. |
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Ahora nos vamos a Excel, una vez iniciemos Excel 2007, vamos a la pestaña DATA, en español Datos, y seleccionamos la opción From Other Sources y From SQL Server, como vemos en la imagen: |
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Ingresamos el nombre del servidor y el tipo de autenticación según como lo tengamos y damos clic en siguiente. |
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Seleccionamos la base de datos con la cual estamos trabajando, |
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Y la vista que con anterioridad guardamos, y hacemos clic en siguiente. |
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Vemos los datos de conexión y hacemos clic en Finalizar. |
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Importamos los datos en una tabla, en un Pivot Table y seleccionamos el libro. Según lo que deseemos podemos dejar los valores que nos muestra por defecto. |
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Y finalmente obtenemos la tabla en Excel con los datos que necesitábamos de nuestra base de datos. Ya podemos graficar, filtrar o trabajar quizás de una manera más sencilla que en SQL Server. |
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Espero que este artículo les sea de gran utilidad. |
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